Currículum vitae de auxiliar administrativo
En Canadá, el gobierno federal agrupa y organiza las ocupaciones basándose en un sistema de Clasificación Ocupacional Nacional (NOC). Esta ocupación alis puede no reflejar la totalidad del grupo NOC del que forma parte. Los datos del grupo NOC pueden aplicarse a múltiples ocupaciones.
El sistema NOC se actualiza cada 5 años para reflejar los cambios en el mercado laboral. Los formularios gubernamentales y los datos del mercado laboral pueden agrupar y referirse a una ocupación de manera diferente, dependiendo del sistema utilizado. He aquí cómo se ha clasificado esta ocupación a lo largo del tiempo:
Interés por hablar con los clientes y el público para proporcionar información general; puede verificar solicitudes, recibos, gastos, formularios y otros documentos; puede encargar material de oficina y organizar el mantenimiento de reparaciones importantes.
La tecnología cambia constantemente, por lo que las funciones de los auxiliares administrativos también lo hacen. En general, los auxiliares administrativos se ocupan de los detalles empresariales y organizativos, incluidas las consultas rutinarias. Contestan al teléfono, reciben a los visitantes y se reúnen con los clientes. También pueden:
¿Qué hace un auxiliar administrativo de nivel medio?
Responde a las llamadas telefónicas, programa reuniones y atiende a los visitantes. Realiza tareas administrativas como archivar, mecanografiar, copiar, encuadernar, escanear, etc. Completa los requisitos operativos programando y asignando proyectos administrativos y agilizando los resultados del trabajo.
¿Cuáles son los distintos niveles de auxiliar administrativo?
títulos de asistente ejecutivo, hay tres niveles generales de asistente administrativo: básico, medio y ejecutivo. Cada uno de ellos tiene sus propias responsabilidades y, como es de esperar, sus propios puestos.
Asistente de oficina curriculum vitae
En su afán por recortar gastos administrativos, numerosas organizaciones cuentan ahora con que los mandos intermedios y superiores, muy bien pagados, organicen sus propios viajes, archiven informes de gastos y programen reuniones. Algunas empresas pueden ver un tipo de igualitarismo en esta estructura sin asistentes, creyendo que cuando los trabajadores ven al jefe cargando papel en la fotocopiadora, se crea un espíritu de “todos estamos juntos en esto”.
Pero, como práctica de gestión, ese enfoque rara vez tiene sentido desde el punto de vista económico. En general, el trabajo debe delegarse en el empleado de menor coste que pueda hacerlo bien. Sin embargo, aunque las empresas parecen haber adoptado esa lógica subcontratando trabajo a proveedores o en operaciones en el extranjero, la ignoran en la sede central.
En este artículo, Duncan, un veterano reclutador de asistentes ejecutivos de alta dirección, sostiene que un buen asistente es un refuerzo crucial de la productividad para un ejecutivo ocupado, que ofrece un sólido retorno de la inversión si se utiliza correctamente.
Uno de los detalles más llamativos de la era empresarial descrita en la serie de AMC Mad Men, junto con el tabaquismo constante y el consumo de alcohol a mediodía, es el ejército de secretarias que pueblan Sterling Cooper, la agencia de publicidad de los años sesenta que aparece en la serie. La secretaria de entonces ha pasado a la historia y ha sido sustituida por el asistente ejecutivo, ahora reservado a los altos directivos. Tecnologías como el correo electrónico, el buzón de voz, los dispositivos móviles y los calendarios en línea han permitido a los directivos de todos los niveles operar con un mayor grado de autosuficiencia. Al mismo tiempo, las empresas se han enfrentado a una enorme presión para recortar costes, reducir el número de empleados y aplanar las estructuras organizativas. Como consecuencia, el número de asistentes en los niveles corporativos inferiores ha disminuido en la mayoría de las empresas. Es una lástima, porque los asistentes eficaces pueden contribuir enormemente a la productividad en todos los niveles de la organización.
Asistente administrativo cv
Asistente administrativo, asistente ejecutivo, director de oficina y director administrativo son sólo algunos de los títulos que se pueden tener en cuenta a la hora de contratar a un administrativo. Pero una pregunta que se hacen muchos profesionales de recursos humanos e incluso quienes trabajan en estas funciones es: ¿cómo se definen los títulos administrativos?
Dos de los principales títulos administrativos que encontrarás son asistente ejecutivo y asistente administrativo. Estos términos se utilizan a menudo indistintamente, pero sus funciones muestran una diferencia en su nivel de responsabilidad dentro de una empresa.
Un asistente ejecutivo suele realizar muchas de las mismas tareas que un asistente administrativo, pero con responsabilidades adicionales y a menudo para ejecutivos de alto nivel de la empresa. Suele ser la función a la que pasa un auxiliar administrativo tras un ascenso.
Los asistentes administrativos de este nivel se consideran más bien unos expertos en todo. Son expertos en muchas tareas diferentes y están disponibles para prestar apoyo a muchos empleados de la oficina.
Resumen profesional para auxiliar administrativo
Asistente administrativo, asistente ejecutivo, director de oficina y director administrativo son sólo algunos de los títulos que se pueden tener en cuenta a la hora de contratar a un administrativo. Pero una pregunta que se plantean muchos profesionales de recursos humanos e incluso quienes trabajan en estas funciones es: ¿cómo se definen los títulos administrativos?
Dos de los principales títulos administrativos que encontrarás son asistente ejecutivo y asistente administrativo. Estos términos suelen utilizarse indistintamente, pero sus funciones muestran una diferencia en su nivel de responsabilidad dentro de una empresa.
Un asistente ejecutivo suele realizar muchas de las mismas tareas que un asistente administrativo, pero con responsabilidades adicionales y a menudo para ejecutivos de alto nivel de la empresa. Suele ser la función a la que pasa un auxiliar administrativo tras un ascenso.
Los asistentes administrativos de este nivel se consideran más bien unos expertos en todo. Son expertos en muchas tareas diferentes y están disponibles para prestar apoyo a muchos empleados de la oficina.